Les tâches sont toutes trouvées. Vous avez maintenant une bonne idée des travaux qui sont à réaliser. C’est maintenant le temps de mettre les tâches dans un échéancier qui définira les grandes étapes, leurs préalables et leurs extrants qui pourront être réutilisés dans les étapes subséquentes. Une fois que l’échéancier aura été établi, on devra se pencher sur l’attribution de tâches aux bonnes personnes pour qu’elles puissent réserver le temps nécessaire à leur calendrier pour réaliser les tâches.

Échéancier

À partir de la définition des travaux on veut maintenant placer les tâches dans l’ordre chronologique dans lequel elles devront être réalisées. Pour ce faire il faut estimer deux choses :

• Leur durée : le temps nécessaire à leur réalisation.

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  Par exemple, lorsque l’on peinture un mur, il faut laisser un temps de séchage entre les couches de peinture. En termes de durée de tâche, ce temps est intéressant pour deux raisons :

  • Il est incompressible. Peu importe le nombre de peintres embauchés pour faire le travail, il faudra toujours attendre le même temps entre les couches.
  • Il n’est pas travaillé. On pense souvent au temps nécessaire pour une personne pour effectuer une tâche, mais il faut garder en tête que la réalisation peut être dépendante de facteurs externes indépendants du travail que l’on doit mettre. </aside>

• Leurs dépendances : les tâches qui doivent être réalisées préalablement ou simultanément.

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  Il existe quatre types de dépendances. Les voici illustrées avec des exemples :

  • fin-début : on doit livrer les matériaux de construction avant de commencer à construire. C’est la plus courante.
  • début-début : on doit débuter la mise en place du processus de tri des déchets avant de pouvoir commencer son évaluation.
  • fin-fin : on doit fermer toutes les applications pour pouvoir fermer l’ordinateur.
  • début-fin : aucune idée … </aside>

Quelques facteurs qui doivent être pris en compte :

• Incertitude / contingence : aménager des temps de pause.
• Saisonnalité : disponibilité des ressources … possibilité de construire …

Outils d’échéancier

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L’outil classique pour définir et illustrer un échéancier, c’est … 🥁🥁🥁 … le Diagramme de Gantt!

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On peut définitivement faire un diagramme de Gantt dans un fichier Excel, mais c’est un peu réinventer la roue à chaque fois. Il existe quelques outils populaires et gratuits comme :

• https://asana.com/fr,
• https://www.notion.com/fr
• https://monday.com/lang/fr

Optimisation

La méthode PERT est un incontournable de la gestion de projets de grande envergure. Comme les délais et les dépassements sont presque inévitables dans la gestion de projet, il est essentiel de savoir sur quelles tâches doivent être concentrées l’énergie et les ressources de l’équipe.

Donc, un point donné d’un projet, au début ou en plein milieu, utiliser la méthode PERT pour identifier le chemin critique permettra d’optimiser la vitesse de réalisation du projet où au moins identifier les tâches les plus importantes pour assurer le respect de l’échéancier prévu.

Pour y arriver, il faut relativement peu d’information :

• la tâche;
• la date à laquelle la tâche pourra être terminée au plus tôt;